Betriebswirtschaftliche Grundberatung

Die Basis aller weiterführenden Schritte ist die gründliche Analyse der aktuellen Ablaufprozesse. Gleichzeitig werden die Eckdaten des Unternehmens mit den aktuellen Stammdaten abgeglichen und optimiert.
Erkannte Schwachstellen werden festgehalten und durch geeignete Maßnahmen abgebaut.
Die Zielsetzung wird klar definiert. Alle Aufgaben, die zur Erreichung dieser Ziele notwendig sind, werden in einem Maßnahmenkatalog festgeschrieben und anhand von definierten Zeiträumen/Zeitpunkten durch Kennzahlen überprüft.

Eine ISO-Zertifizierung wird dadurch optimal vorbereitet und kann auf Wunsch in kürzester Zeit mit minimalem Aufwand erfolgen.

Kennzahlen, statistische Auswertungen

Grundlage aller Statistiken und Auswertungen ist eine gut organisierte und perfekt eingerichtete Datenbasis. Alle Datenströme und deren Zuordnung zu statistischen Auswertungen werden überprüft und optimiert.
Verständliche und nachvollziehbare Kennzahlen werden erarbeitet und als Vorlagen für laufende Auswertungen angelegt.

EDV-gestützte Ablauforganisation

Nahezu alle betrieblichen Abläufe können durch den richtigen Einsatz der bestehenden EDV-Systeme vereinfacht und unterstützt werden. Eine sorgfältige Überprüfung der einzelnen Prozesse und die optimale Nutzung der Systeme in Verbindung mit Informationssystemen bzw. weiterverarbeitenden Systemen schaffen Synergien und Transparenz.

Tuning der betrieblichen Abläufe

Durch eine verbesserte EDV-gestützte Ablauforganisation können einzelne Prozesse und Aktionen gestrafft und vereinfacht werden. Das setzt viele kleine Zeitfenster frei, die sich am Ende eines Tages zu einer stattlichen Zeitersparnis summieren.
Häufig ergeben sich durch diese Feinabstimmungen positive Nebeneffekte, die zu mehr Transparenz und Information führen.

Optimierung der Geschäftsprozesse

Verbesserungen der eigenen Organisation durch den optimalen Einsatz der EDV-Systeme und optimierte betriebliche Abläufe lassen häufig eine positive Korrektur der bestehenden Geschäftsprozesse zu. Hier gilt es, Kosten und Nutzen abzuwägen und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Vorbereitung der Buchungsautomatik

Durch fest definierte Mechanismen können alle Buchungen aus Fakturation und Kasse automatisch an ein Finanzbuchhaltungssystem weitergeleitet werden.
Dabei werden alle Erlöse, die Warenbestandsumbuchungen und die Offenen Posten ohne manuellen Zugriff automatisch korrekt verbucht. In Abstimmung mit dem Steuerberater sparen Sie dadurch erheblich Zeit und Geld.

Feintuning zur Finanzbuchhaltung

Sie können selbst entscheiden, welche Schritte Sie selbst bzw. welche Leistungen Dritte für Sie erbringen müssen. Im Idealfall buchen Sie die zwölf Monate der normalen Geschäftsjahre selbst und Ihr Steuerberater führt in den Jahresabschlussbuchungen lediglich die notwendigen Korrekturen und Umbuchungen aus.
Durch Datenaustausch können unterjährig Finanzbuchhaltungsdaten und Offene Posten zwischen Warenwirtschaftssystemen und Finanzbuchhaltungssystemen gegenseitig ausgetauscht und aktuell gehalten werden.
Jahresabschlussbuchungen und Eröffnungssalden können ebenso als Datenaustausch zeit- und geldsparend durchgeführt werden.